Datele care se înscriu în chestionarul de recensământ se referă la starea de fapt existentă la momentul de referinţă respectiv ora „0” din ziua de 1 Decembrie 2021.
* O persoană este prezentă dacă la ora “0” din ziua de 1 Decembrie 2021 se afla la reşedinţa obişnuită a acesteia de cel puţin 12 luni, perioadă continuă, sau se afla aici de mai puţin de 12 luni, cu intenţia de a rămâne mai mult de 12 luni;
* O persoană este temporar absentă dacă la ora “0” din ziua de 1 Decembrie 2021 era plecatǎ din localitatea de reşedinţă obişnuită, în altă localitate din ţară sau străinătate, pentru o perioadă mai mică de 12 luni sau cu intenţia de a fi plecată mai puţin de 12 luni;
* O persoană este plecată pentru o perioadă îndelungată dacă, la ora “0” din ziua de 1 Decembrie 2021, aceasta era plecată din localitatea de domiciliu/reşedinţă într-o altă localitate din ţară sau străinătate, pentru o perioadă de cel puţin 12 luni sau era plecată de o perioadă mai scurtă de 12 luni, dar cu intenţia de a absenta (de a sta plecat) pentru mai mult de 12 luni;
* Se consideră temporar prezentă orice persoană (român sau străin) care, la ora “0” din ziua de 1 Decembrie 2021, este venită de o perioadă mai mică de 12 luni şi cu intenţia de a sta mai puţin de 12 luni, pentru diferite scopuri: delegaţie, concediu de odihnă, vizită la rude sau prieteni etc.